El control de gastos es una estrategia financiera que se debe aplicar a todos los negocios, para lograr mayores beneficios y evitar gastos innecesarios. Uno de los errores más comunes de los emprendedores es carecer de un control de gastos o no llevarlo correctamente, pues ayudará a tener un panorama futuro para evitar crisis financieras por mala distribución de ingresos y egresos.
Beneficios del control de gastos
- Con un control de gastos el emprendedor podrá hacer un análisis rápido de sus ingresos y egresos durante un periodo de tiempo, por ejemplo, durante un mes.
- Podrás saber cuánto dinero hay en tu empresa, qué gastos están pendientes y qué facturas faltan cobrar.
Analiza tus gastos
El primer paso que deberás dar será hacer un análisis de los gastos actuales de tu negocio, de este modo, tendrás una visión completa del destino de tu dinero actualmente.
Clasifícalos según su tipo:
- Variables: los que dependen de la actividad del negocio.
- Fijos: los que se mantienen, aunque la empresa no venda.
- Gastos mixtos: aquellos que tienen una parte fija y otra variable.
- Gastos marginales: los que existen cuando se produce de más.
- Gastos directos: los que resultan de la producción de los bienes o servicios.
- Gastos indirectos: aquellos que son necesarios para la producción pero que no están relacionados directamente con la misma.
Con esta clasificación podrás analizar y entender los gastos que genera tu actividad. A continuación, calcula la media de los gastos mensuales de los últimos doce meses y extrae conclusiones sobre tus gastos mes a mes.
En este momento deberás hacer dos cosas:
- Evaluar si puedes ahorrar en algunos de los gastos actuales.
- Establecer un presupuesto que guíe tus gastos a lo largo del año y te permitan conseguir tus objetivos anuales.
El presupuesto será una parte muy importante de tu plan económico y financiero. Si no trabajar con uno, estarás sujeto a la improvisación y trabajarás a ciegas. En él deberás incluir metas en términos financieras y bajo qué circunstancias. Este presupuesto te permitirá gestionar todas las áreas de tu empresa y tus recursos.
Como ves, es indispensable que tengas un registro, es decir anotaciones de tus ganancias y de lo que vas gastando.
En finvero te mostramos este cuadro básico para llevar el control de gastos de un pequeño negocio: